Lo que debemos mencionar inicialmente es el concepto: ADMINISTRACIÓN, para esto debemos imaginar una serie de procesos encaminados al logro de los objetivos organizacionales, es decir, cuando para alcanzar un objetivo empresarial decidimos diseñar un plan de acción, organizamos los tiempos, los recursos y las personas, las dirigimos para cumplir cada una de esas actividades individuales y estamos pendientes de controlarlos, lo que estamos haciendo es administrar. Básicamente todo lo que hacemos a diario hace parte de la Gerencia de nuestra vida.
Cuando las actividades anteriores se aplican en una organización ya sea pública o privada, estamos hablando de Administración de Empresas, en la actualidad este concepto se ha complementado con las nuevas necesidades de las sociedades, como la sostenibilidad y la armonía entre el crecimiento de las organizaciones, el de las personas y el entorno ambiental, ya no sólo buscamos la eficiencia y la eficacia, también hablamos de la transformación de la sociedad a través de las organizaciones y la conservación y/o recuperación del medio ambiente que se ve impactado con el desarrollo de las actividades de la empresa.
Ahora, si queremos nosotros hacer más técnico nuestro concepto de la administración debemos ya no sólo hablar de los procesos que se desarrollan: planear, organizar, dirigir y controlar, sino que debemos incluir el cómo hacerlo, es decir, qué actividades individuales nos permiten alcanzar los objetivos de la organización, aquellas políticas, normas y/o herramientas necesarias. Adicionalmente debemos involucrar el carácter transformador de la administración, la búsqueda constante de nuevas herramientas, tecnológicas o corrientes de la administración que hagan aún más óptimos los procesos que desarrolla la organización.
Los estudiantes de Administración de Empresas de la Corporación Tecnológica Industrial Colombiana – TEINCO, reconocen la evolución de la administración de empresas y las diferentes corrientes intelectuales que han permitido la evolución de las empresas, desde cuando se entendía la administración como la coordinación de actividades para obtener un lucro (utilidad), la importancia de la interacción ente diferentes grupos e individuos en la organización a las teorías modernas de uso racional y adecuado de los recursos disponibles para alcanzar los objetivos de la organización, ahora es indispensable contemplar que la administración como mencionábamos anteriormente no sólo se aplica a las organizaciones en sentido estricto, es decir que son conceptos universales, que se aplican a todas las actividades humanas.
Lo que conceptuamos ahora como administración, está estrechamente ligada a tres características fundamentales para entenderla, la universalidad, es decir, que se aplica a todas las actividades humanas, como por ejemplo la gerencia de un día de trabajo o estudio, planear unas vacaciones, etc., la especificidad, relacionada con la aplicación en especifico a una entidad o persona, por último, la unidad, es decir que cada una de los cuatro procesos básicos, (planear, organizar, dirigir y controlar), son complementarios y por lo general se realizan al tiempo.
Podemos entonces definir la Administración de Empresas como una disciplina que está orientada al cumplimiento de los objetivos de las empresas y/o de las personas, coordinando los esfuerzos de las personas con las herramientas, recursos económicos, técnicos y científicos disponibles. Lo anterior siempre evolucionando, así como las sociedades, las empresas han venido adaptándose a su entorno y a las nuevas necesidades de los mercados.
Nelson Esteban Gómez Novoa
Contador Público – Especialista en Gerencia Financiera
Docente Dirección de Administración de Empresas y Contaduría Publica
Corporación Tecnológica Industrial Colombiana – TEINCO
